Anlass · Aufsichtsrat
Schwierige Aufsichtsratssitzung vorbereiten: So treten Sie klar auf
Eine schwierige Aufsichtsratssitzung gewinnen Sie vorher: im Gespräch mit dem Vorsitz, mit einer Kernbotschaft in einem Satz, einem Statement von wenigen Minuten und vorbereiteten Antworten auf die härtesten Fragen. In der Sitzung selbst zählen Ruhe, Klarheit und Haltung am Tisch. Klarheit unter Druck bereitet genau das mit Ihnen vor, bis zur Generalprobe.
Die Lage
Die nächste Sitzung ist keine Routine. Es geht um schlechte Zahlen, einen Vorwurf, eine umstrittene Entscheidung oder um Ihre Position. Sie wissen, dass einige Mitglieder kritisch sind, und Sie wissen nicht genau, wer was plant.
Die Unterlagen sind fertig. Was fehlt, ist die Sicherheit, in diesem Raum die richtigen Worte zu finden.
Was jetzt wichtig ist
Mit dem Vorsitz vorsprechen
Klären Sie vorab, was erwartet wird, wo die Sorgen liegen und wie der Ablauf geplant ist. Keine Überraschungen für ihn, möglichst keine für Sie.
Die Kernbotschaft in einem Satz
Wenn das Gremium nur einen Satz behalten soll, welcher ist es? Alles Weitere stützt diesen Satz.
Kurzes Statement, dann Dialog
Drei bis fünf Minuten frei gesprochen, dann Raum für Fragen. Lange Präsentationen wirken in kritischen Lagen ausweichend.
Die zehn härtesten Fragen beantworten
Schreiben Sie die Fragen auf, die Sie am meisten fürchten, und formulieren Sie kurze, ehrliche Antworten.
Den Auftritt im Sitzen üben
Am Gremientisch wirken Stimme, Blick und Hände anders als am Rednerpult. Proben Sie in der echten Situation.
Typische Fehler
Folien statt Botschaft
Wer sich hinter 40 Folien versteckt, beantwortet die eigentliche Frage nicht.
Angriffe persönlich nehmen
Wer gereizt reagiert, bestätigt die Zweifel, statt sie zu entkräften.
Unvorbereitet in die Fragerunde
Die schwierigste Frage kommt fast immer. Improvisierte Antworten klingen unsicher.
So arbeiten wir
Das Sparring vor der Aufsichtsratssitzung
Klar im Kopf
Wir analysieren Tagesordnung, Gremium und Stimmung und legen Ihr Ziel für die Sitzung fest.
Klar in der Botschaft
Wir formulieren Kernbotschaft, Statement und Antworten auf die härtesten Fragen, mit oder ohne Folien.
Sicher im Auftritt
Wir proben die Sitzung im Sitzen, mit realistischen Einwänden, bis Sie ruhig und klar wirken.
Häufige Fragen
Fragen zur Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung
In vier Schritten: Vorgespräch mit dem Vorsitz, Kernbotschaft in einem Satz, kurzes Statement und vorbereitete Antworten auf die härtesten Fragen. Dazu eine Probe im Sitzen, möglichst mit jemandem, der kritisch nachfragt.
Drei bis fünf Minuten für die Kernaussage reichen in der Regel. Danach sollte Raum für Fragen sein. Ein Gremium will einschätzen, ob es Ihnen folgen kann, nicht eine Vorlesung hören.
Bei kritischen Themen wirkt das freie Statement stärker. Folien eignen sich für Zahlen und Maßnahmen, sollten aber Ihre Aussage stützen, nicht ersetzen.
Ruhig bleiben, die Kritik in eigenen Worten zusammenfassen und dann sachlich antworten. Persönliche Töne nicht erwidern. Wer gelassen bleibt, gewinnt die anderen im Raum.
Mit dem Vorsitz unbedingt. Einzelgespräche mit weiteren Mitgliedern nur transparent und in Abstimmung mit ihm, sonst wirkt es wie Lobbyarbeit.
Sagen Sie es offen und nennen Sie, bis wann Sie die Antwort nachreichen. Ein ehrliches Das kläre ich bis Freitag wirkt souveräner als eine improvisierte Antwort.
Ideal sind zehn Tage, damit Vorgespräch, Botschaft und Probe Platz haben. Ein Akut-Sparring ist auch kurzfristig möglich, dann konzentrieren wir uns auf Kernbotschaft und Fragerunde.
Wir bereiten Botschaft, Statement und Fragerunde mit Ihnen vor und proben die Sitzung realistisch. So gehen Sie mit Klarheit im Kopf und Ruhe in der Stimme in den Raum.
Passt auch zu Ihrer Lage
Die Sitzung entscheidet sich vorher
Im vertraulichen Erstgespräch klären wir in 15 Minuten, ob und wie wir Sie unterstützen können.
Oder anrufen: 0800 / 88 111 80 · kostenlos und vertraulich